株式会社アルファ・コミュニケーションズ(以下「当社」という)は、ソフトウェア開発業を担う企業として確かな技術力の提供と共に、個人情報の重要性を認識し、適切な保護・取り扱いを行うことによって個人情報の安全管理に努めることが、当社の理念であり、社会的責務と考えています。
このため、当社は全ての個人情報を保護するために全従業員が個人情報保護の重要性についての認識を明確に持ち、個人情報の収集から廃棄に至る情報のライフサイクルの全ての段階にわたって下記の事項を実施いたします。

1. 事業の内容及び規模を考慮し、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律57号)、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守した適切な個人情報の収集、利用、提供を行います。（当社の事業内容については、※１参照。）

(1)個人情報をいただく際は、あらかじめ収集・利用目的を告知したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。（当社での個人情報の利用目的は、※１参照。）

(2)収集した個人情報は、同意を得た利用目的にのみ使用いたします。

(3)告知した利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、すみやかに個人情報提供者に連絡し、その同意を得た上で利用します。ただし、個人情報保護法またはその他の関連法等により例外として取り扱うことが認められている場合は、この限りとはいたしません。

(4)個人情報を情報処理業務等のため、業務委託先に提供並びに預託する場合は、業務委託先に対しても個人情報の保護を義務づけ、また守秘義務契約を締結したうえで業務委託を行います。

(5)個人情報は、事前の承諾なくこれを第三者に提供あるいは開示するようなことはいたしません。

2. 当社が保有する個人情報に関する、ご本人からの開示、訂正、利用停止、削除、その他苦情、相談などのご要求に対しましては、以下の様式をもって下記窓口へメール、電話等によりご連絡をいただければ、速やかにこれに対応させていただきます。
   
   ※ご要求の申請様式はこちらです。
   ※当申請に関する内容確認等のため当社から上記宛先にご連絡をさせて頂く場合があります。
   ※当申請にご記入頂いた個人情報は、開示等請求内容の対応に必要な範囲でのみ利用します。
   ※代理人様による申請の場合は、ご本人の委任状と印鑑証明書をご用意ください。
   ※ご本人または代理人様の確認のため身分証明書(運転免許証・パスポートの写し等)をご提出頂く場合があります。
   ※当申請に関する手続き等につきましての手数料の徴収は、現在行っておりません。
   ※当申請に対する回答は、原則として文書「個人情報開示等回答書」をもって実施致します。
   ※受託業務に関する個人情報に係る申請は委託元の指示通りの対応とさせて頂きます。
   
   
3. 当社は個人情報保護法及び関係する規範等を遵守し、上記の事項を徹底するために個人情報保護管理者を定め、その下で個人情報保護マネジメントシステムを実施する体制をとります。
   
   
4. この個人情報保護マネジメントシステムの中で役員を含む全従業員に対し、法規制及び社内規定の遵守を徹底するために必要な教育を行います。
   
   
5. また、情報セキュリティ対策をたて、個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩・流出等の発生を予防、是正することにより、的確に防護をいたします。
   
   
6. 当社は、この個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善を進め、より一層信頼される会社を目指して精進してまいります。

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個人情報管理責任者

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取締役 システム開発本部　川名　毅　(連絡先：同上)

認定個人情報保護団体の名称及び、個人情報に関する苦情の解決の申出先

当社は、経済産業大臣および総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同会では対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

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※1．
個人情報の
利用目的と
事業内容

当社は、当社が保有する個人情報を以下の目的の為に利用します。

1. 当社の役員・社員等に関する個人情報

�@ 所管官庁への業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等

�A 雇用（採用を含む）及び人事管理、労務管理業務の遂行

�B 業務上必要な諸連絡・商談・打合せ等

�C 問い合わせ・相談への対応

2. お客様（取引先各社）、他社の役員・社員等に関する個人情報

�@ 業務上必要な諸連絡・商談・打合せ等

�A取引先情報管理、支払・収入処理

�B お問い合わせ・ご相談への対応

�C雇用（採用を含む）及び人事管理、労務管理業務の遂行

3. 採用応募者に関する個人情報

�@ 採用応募者への採用情報等の提供・連絡1

�A 当社での採用業務管理

当社が個人情報を利用する場合の主たる事業内容（領域）は、以下の通りです。

1. 総務、人事業務

2. ソフトウェア開発業務

�@ソフトウェアの設計・製造・販売

�A コンピュータネットワークの設計・構築

�B コンピュータ機器の設置・メンテナンス

�C Ｗｅｂサイトの設計・製造・構築

尚、当社の事業領域は多岐に渡る場合がありますので、他の業務に関する個人情報の利用目的については、それぞれ個別にお知らせ致します。